서경대학교 개인정보처리방침
- 서경대학교는 개인정보보호법 등 관련법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 개인정보처리방침은 아래와 같습니다.
- 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
1. 개인정보의 처리 목적, 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목
개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
| 부 서 명 | 파 일 명 | 보유기간 |
|---|---|---|
| 입학관리과 | 입학지원자명단 | 5년 |
| 학부편입학지원자정보 | 5년 | |
| 학부외국인지원자정보 | 5년 | |
| 교무처 | 학적 | 준영구 |
| 성적 | 준영구 | |
| 졸업관리 | 준영구 | |
| 교환학생관리 | 준영구 | |
| 국제교류학생관리 | 준영구 | |
| 장학생관리 | 10년 | |
| 대학원 교학과 | 대학원지원자정보 | 5년 |
| 대학원학적정보 | 준영구 | |
| 대학원성적관리 | 준영구 | |
| 대학원졸업생정보 | 준영구 | |
| 대학원교류교환학생정보 | 준영구 | |
| 평생교육원 교학과 | 학점대학지원자정보 | 5년 |
| 학점대학학적정보 | 준영구 | |
| 학점대학성적정보 | 준영구 | |
| 학점대학졸업정보 | 준영구 | |
| 학술정보관 | 학술정보관이용자정보 | 준영구 |
| 종합인력개발센터 | 취업관리 | 5년 |
| 보건소 | 보건관리 | 10년 |
| 전자계산소 | 홈페이지회원정보 | 2년 |
2. 개인정보 제3자 제공에 관한 사항
본교는 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
- 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 개인정보보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
3. 개인정보처리 위탁에 관한 사항
본교는 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
- 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
- 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
- 그 밖에 개인정보의 안전한 관리를 위하여 대통령령으로 정한 사항
| 부서 | 수탁자 | 위탁업무 | 개인정보의 보유·이용기간 |
|---|---|---|---|
| 교무처 | (주) 진학사 | 입학원서 접수 대행 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 |
4. 정보주체 권리․의무 및 그 행사방법에 관한 사항
정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
개인정보 열람 요구
본교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
- 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생 교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입 학자 선발에 관한 업무
- 학력․기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- 보상금․급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
개인정보 정정 삭제 요구
본교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정정 삭제)에 따라 정정 삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
개인정보 처리정지 요구
본교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
개인정보 열람․정정·삭제 처리정지 요청 시 본인 확인 절차 안내
개인정보보호 담당자에게 개인정보 열람·정정·삭제처리 요구서 제출 시 본인 신분증(주민등록증, 운전면허증, 여권)을 제출하여 본인 확인 후 요구서 접수가 가능 합니다.
5. 개인정보 파기 절차 및 방법
본교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기 절차 : 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
- 파기 기한 및 파기 방법 : 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 대인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기 합니다
6. 개인정보 안전성 확보 조치
본교는 개인정보의 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 시행, 정기적 직원 교육 등
- 기술적 조치 : 개인정보에 대한 접근 제한, 고유식별정보 등의 암호화
- 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
7. CCTV 설치 ․ 운영에 따른 화상정보보호
- 우리대학교에 설치된 CCTV 설치․운영 및 화상 정보 보호에 대한 규정은 다음과 같습니다. 이는 현행 [개인정보보호법]에 근거를 두고 있습니다.
- 우리대학교는 시설물관리 및 주차관리를 위해 다음과 같이 CCTV를 설치․운영하고 있습니다.
| 설치위치 | 책임자 | 설치대수 | 촬영시간 | 화상정보 보유기간 | 화상정보 삭제방법 | 화상정보 열람장소 | 담당자 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 본교 각 건물 및 주차장 | 총무과장 | 274대 | 24시간 | 30일 | 보유기간 이후 자동삭제 | 총무과 | 차혁완(총무과) |
- CCTV가 설치된 장소에는 CCTV의 설치현황 및 화상정보의 수집에 대하여 인식할 수 있도록 다음과 같이 안내판이 설치되어 있습니다.
- 설치목적, 촬영범위 및 시간, 담당부서, 책임관, 연락처 등
8. 권익침해 구제방법
정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래기관에 문의하시기 바랍니다.
- 개인정보 분쟁조정위원회 : 02-405-5150 (www.kopico.or.kr) 국번없이 118
- 개인정보 침해신고센터 : 국번없이 118번 (privacy.kisa.or.kr)
- 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571 (cybercid@spo.go.kr)
- 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)
개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
9. 개인정보보호 (분야별)책임관 및 담당자 연락처
본교는 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보보호[분야별]책임관 및 개인정보보호 담당부서를 다음과 같이 지정․운영하고 있습니다. 본교에서 보유하고 있는 개인정보파일과 개인정보보호방침 등에 관한사항은 다음의 연락처로 문의하여 주시기 바랍니다.
| 개인정보관리책임관 | 개인정보보호 담당부서 및 담당자 | ||
|---|---|---|---|
| 소 속 | 전자계산소 | 담당부서 | 전자계산소 |
| 직 책 | 소장 | 담당자명 | 이상근 |
| 성 명 | 이광엽 | 전화번호 | 02)940-7042 |
| 전화번호 | 02)940-7745 | 팩스번호 | 02)940-7685 |
| 구분 | 소속 | 직책 | 위치 | 전화번호 |
|---|---|---|---|---|
| 개인정보분야별책임관 | 기획처 | 처장 | 본관 1층 | 02)940-7003 |
| 교무처 | 처장 | 혜인관 1층 | 02)940-7014 | |
| 학생처 | 처장 | 청운관 2층 | 02)940-7013 | |
| 총무처 | 처장 | 본 관 1층 | 02)940-7016 | |
| 대학원 | 원장 | 유담관 10층 | 02)940-7081 | |
| 학술정보관 | 관장 | 유담관 6층 | 02)940-7017 | |
| 평생교육원 | 원장 | 유담관 9층 | 02)940-7065 | |
| 산악협력단 | 단장 | 본 관 7층 | 02)940-7616 |
10. 고지의 의무
- 이 개인정보보호방침은 정부의 정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용을 추가·삭제·수정할 수 있으며 개정 최소 7일 전부터 홈페이지의 '공지'란을 통해 고지할 것입니다.
- 이 개인정보처리방침은 2015년 5월 1일부터 적용됩니다.
